Vorgänge zusammenführen
Wir ordnen Korrespondenz, Nachweise und interne Notizen nach dem jeweiligen Vorgang. Eine Inhaltsübersicht erleichtert Ihrem Team die weitere Bearbeitung.
Dokumentation abgeschlossener Vorhaben
Aus verstreuten Unterlagen wird ein nachvollziehbarer Vorgang.
Rund um frühere Corona-Maßnahmen sind in vielen Unternehmen umfangreiche Unterlagen entstanden. Wir helfen, diese Bestände administrativ zu ordnen, Rückfragen zuzuweisen und Bearbeitungsstände für Ihre zuständigen Ansprechpartner zusammenzuführen.
- Vorgänge zusammenführen
- Lücken sichtbar machen
- Bearbeitungsstände festhalten
Worauf es ankommt
Der Blick richtet sich auf vorhandene Dokumente und ihre weitere Bearbeitung: Was gehört zusammen, was fehlt und wer kann es klären?
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Bestand eingrenzen
Sie benennen die betreffenden Vorgänge, vorhandenen Ablagen und zuständigen Personen. Gemeinsam legen wir den organisatorischen Umfang fest.
Unterlagen zuordnen
Die bereitgestellten Dateien werden geordnet. Offene Fragen erhalten einen klaren Bezug zum Vorgang und eine verantwortliche Person.
Übersicht übergeben
Ihr Team erhält die geordnete Zusammenstellung sowie die noch offenen Punkte für die weitere fachliche Bearbeitung.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Lücken sichtbar machen
Fehlende Anlagen und ungeklärte Bezüge werden in einer Rückfragenliste festgehalten. Ihre zuständigen Ansprechpartner entscheiden, welche Ergänzungen erforderlich sind.
Bearbeitungsstände festhalten
Wir dokumentieren eingegangene Rückmeldungen und vereinbarte Folgeschritte. Dadurch bleibt erkennbar, welche Punkte geklärt sind und wo weitere Zuarbeit benötigt wird.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: eine Ablage abschließen
Ein Unternehmen möchte Unterlagen zu einem früheren betrieblichen Maßnahmenpaket zusammenführen. E-Mails, Beschlüsse und Anlagen werden nach Vorgängen geordnet. Eine Abschlussübersicht nennt fehlende Dokumente und die zuständigen internen Ansprechpartner.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welche Unterlagen möchten Sie zusammenführen? Nennen Sie uns den betreffenden Zeitraum und die internen Ansprechpartner für die organisatorische Abstimmung.
[email protected]
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland